Instruktion för att flytta filer från ”gamla G:” till K:
I detta exempel flyttar vi en mapp som hela Sektor Bildning ska komma åt, vill ni att endast er verksamhet t.ex. verksamhet grundskola ska komma åt mappen så flyttar ni den till undermappen ”Grundskola” istället. Längst ned i instruktionen hittar ni tabell med information om vart ni sparar era filer beroende på vart ni jobbar.
Börja med att navigera till er katalog där ni har era gemensamma dokument sparade (G:).
1. Högerklicka på mappen du vill flytta
2. Klipp ut
Navigera därefter till er nya uppmappning K: som har rubricerats som ”Östhammars kommun (K:)”
Dubbelklicka på den Sektor som du hör hemma hos och gå in i den katalogen.
1. Högerklicka på tom yta (Inte på någon katalog)
2. Klicka på ”Klistra in”
Resultat:
Upprepa samma metod tills ni har flyttat allt material som du eller dina kollegor behöver i ert arbete. Personliga filer sparas fortsatt på P:
Se nedan tabell om instruktion om hur din struktur kan se ut beroende på hur du är inskriven i den nya organisationen och om vart filer ska lagras/placeras:
OBS! Mapparna är behörighetsstyrda, medarbetare ifrån olika verksamheter inte ser varandras kataloger!
| Sektor | Verksamhet | Vart ska jag spara filer? |
| Sektor Bildning | (ingen) | K:Sektor Bildning |
| Sektor Bildning | Grundskola | K:Sektor Bildning eller K:Sektor BildningGrundskola |
| Sektor Bildning | Förskola och pedagogisk omsorg | K:Sektor Bildning eller K:Sektor BildningFörskola och pedagogisk omsorg |
| Sektor Bildning | Gymnasieskola, Vuxenutbildning och AME | K:Sektor Bildning eller K:Sektor BildningGymnasieskola, Vuxenutbildning och AME |
| Sektor Omsorg | (ingen) | K:Sektor omsorg |
| Sektor Omsorg | Myndighet Omsorg | K:Sektor omsorg eller K:Sektor omsorgMyndighet Omsorg |
| Sektor Omsorg | Produktion Äldreomsorg | K:Sektor omsorg eller K:Sektor omsorgProduktion Äldreomsorg |
| Sektor Omsorg | Produktion HSL/LSS | K:Sektor omsorg eller K:Sektor omsorgProduktion HSL och LSS |
| Sektor Samhälle | (ingen) | K:Sektor Samhälle |
| Sektor Samhälle | Växande kommun | K:Sektor Samhälle eller K:Sektor SamhälleVäxande kommun |
| Sektor Samhälle | Attraktivitet | K:Sektor Samhälle eller K:Sektor SamhälleAttraktivitet |
| Sektor Verksamhetsstöd | (ingen) | K:Sektor Verksamhetsstöd |
| Sektor Verksamhetsstöd | Måltid o Städ | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödMåltid o Städ |
| Sektor Verksamhetsstöd | Ekonomi | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödEkonomi |
| Sektor Verksamhetsstöd | HR | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödHR |
| Sektor Verksamhetsstöd | Kansli | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödKansli |
| Sektor Verksamhetsstöd | Utveckling | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödUtveckling |
| Sektor Verksamhetsstöd | Kommunikation & Kundtjänst | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödKommunikation och Kundtjänst |
| Sektor Verksamhetsstöd | Upphandling | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödUpphandling |
| Sektor Verksamhetsstöd | Verksamhetschefer | K:Sektor Verksamhetsstöd eller K:Sektor VerksamhetsstödVerksamhetschefer |
| Kommunledningsförvaltningen | (ingen) | K:KFLG |
