Hur man bokar rum i Outlook.
Gå in på kalender genom att klicka på ikonen nedan, nere till vänster.
Klicka sen på ”Nytt möte” uppe till vänster
Då kommer denna ruta upp, ändra till det datumet och tid du vill ha mötet.
Välj önskad rumslista till höger i fönstret.
Välj ”IFO Rum”, så kommer alla lediga rum på IFO upp under det angivna datumet/tiden som du vill ha mötet på.
Välj sedan det lediga rummet (t.ex. Ametisten) som du vill ha genom att klicka på det.
Om du inte redan har gjort detta, fyll i något vettigt under Ämne, kontrollera så att datum och tid är rätt för mötet. Klicka sedan på skicka. Om det är flera deltagare under mötet så kan du lägga till dem under ”Till” listan innan du skickar mötesinbjudan.
Du kommer sedan få ett mail tillbaks från det bokade rummet med en bekräftelse på om det har blivit bokat.
Skulle det bokade rummet vara upptaget, så kommer det komma ett mail att mötesförfrågan ej godkändes. I mailet står det vilket annat möte som bokningen har krockat med. Man kan då behöva boka ett annat rum som är ledigt, eller välja en annan tid.
