Starta Outlook 2016:
Klicka på ”Kalender” knappen i Outlook:
För att öppna någon annans kalender i Outlook från någon annan kommun, så behöver du först lägga till den kontakten i någon av dina kalendergrupper:
1. Högerklicka på ”Mina kalendrar”
2. Klicka på ”Lägg till kalendrar”
3. Klicka på ”Från adressboken..”
- Klicka på ”Global adresslista” under Adressbok
- Välj den kommun där du vill öppna kalendern hos någon annan person
- Här kan du söka efter individen vars kalender du vill öppna
- Här kan du bläddra efter individer i den kommun du valt alternativt Dubbelklicka på den individ vars kalender du vill öppna.
- Se till att namnet läggs till i fältet ”Kalender ->”
- Klicka på OK
Du kan upprepa detta steg om du vill lägga till flera individer på samma gång!
I kalendervyn kommer du nu se både din personliga kalender (till vänster) och den som du nyss lade till (höger). I den vänstra sidan där ”Mina kalendrar” finns, så kan du bocka i flera kalendrar samtidigt.