Lägga till en delad postlåda i nya Outlook

När administratören har lagt till dig som medlem i en delad postlåda stänger du och startar sedan om nya Outlook. Den delade postlådan ska visas automatiskt i mappfönstret.

Hitta den delade postlådan i mappfönstret

Leta reda på mappen Delas med mig i mappfönstret till vänster. Välj mappen för att expandera den. Din delade postlåda är en undermapp under Delas med mig. När du väljer namnet på den delade postlådan där utökas den till att visa standardmapparna för e-post, till exempel Inkorgen, Utkast och Skickat.

Skicka e-postmeddelanden från den delade postlådan

1. Välj E-post i navigeringsfönstret i nya Outlook för Windows.
2. På fliken Start väljer du Nytt > E-post.
3. Om du inte ser fältet Från högst upp i meddelandet (bredvid Skicka) väljer du Visa från på fliken Alternativ.
4. Välj Från i meddelandet och ändra till den delade e-postadressen. Om du inte ser din delade e-postadress väljer du Annan e-postadress och fyller i den delade e-postadressen.
5. Skriv klart meddelandet och välj sedan Skicka.Från och med nu när du vill skicka ett meddelande från den delade postlådan är adressen tillgänglig i listrutan Från .När du skickar ett meddelande från en delad postlåda ser mottagarna bara den delade e-postadressen i meddelandet.

Svara på e-post som skickats till den delade postlådan

1. Öppna nya Outlook för Windows.
2. Öppna det e-postmeddelande som du vill svara på.
3. I fältet Från högst upp i meddelandet bör du se namnet på den delade postlådan. Om du inte gör det väljer du listrutan Från och väljer den delade postlådan.
4. Skriv klart meddelandet och välj sedan Skicka.När du vill skicka ett meddelande från den delade postlådan är adressen tillgänglig i listrutan Från .När du skickar ett meddelande från den delade postlådan kommer mottagarna bara att se den delade e-postadressen i meddelandet.

Söka i den delade postlådan

När en delad postlåda läggs till i nya Outlook fungerar sökningen i den ungefär som att söka i en primär postlåda.

1. Öppna nya Outlook för Windows.

   

2. Välj en mapp i den delade postlådan i mappfönstret.
3. I sökrutan högst upp i fönstret Outlook skriver du den fråga du vill använda för sökning och trycker sedan på Retur.Meddelandelistan visar resultat baserat på sökningen från den valda mappen i den delade postlådan.

Använda den delade kalendern från den delade postlådan

Stäng och starta om Outlook när administratören har lagt till dig som medlem i en delad postlåda. Den delade kalendern, som är kopplad till den delade postlådan, läggs automatiskt till i listan Kalendrar.

1. I nya Outlook går du till kalendervyn och väljer den delade postlådan.Alla medlemmar i den delade postlådan ser avtalade tider som du lägger in.
2. Alla medlemmar i den delade postlådan kan skapa, visa och hantera avtalade tider i kalendern på samma sätt som med privata avtalade tider. Alla som är medlem i en delad postlåda kan se sina ändringar i den delade kalendern.

Använda den delade kontaktlistan i postlådan

Kontakter för delade postlådor och andra användares postlådor är för närvarande inte tillgängliga i nya Outlook. Microsofts Outlook-organisation arbetar aktivt med att uppdatera detta.

Vad gör jag om det inte fungerar?

• Om administratören nyligen lagt till dig i en delad postlåda kan ta det några minuter innan den delade postlådan visas. Vänta först en stund och stäng sedan Outlook och starta om igen.
• Om det inte fungerar lägger du till den delade postlådan i Outlook manuellt:
  1. Öppna klassisk Outlook.
  2. Välj fliken Arkiv i menyfliksområdet och välj sedan Kontoinställningar > Kontoinställningar.
  3. Välj fliken E-post.
  4. Kontrollera att rätt konto är markerat och välj sedan Ändra.
  5. Välj Fler inställningar > Avancerat > Lägg till.
  6. Fyll i den delade e-postadressen, till exempel info@contoso.com.
  7. Välj OK > OK.
  8. Välj Nästa > Slutför > Stäng.