Denna guide innehåller två olika delar beroende på om du använder nya outlook eller Outlook 2016/2019.

Välj guide:

Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook 2016/2019

Skapa och lägga till en e-postsignatur i nya Outlook

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden i Outlook 2016/2019 för Windows

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.
2. På meddelandemenyn väljer du Signatur > Signaturer.
   
   Beroende på storleken på det klassiska Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordrar kan menyn Meddelande och knappen Signatur finnas på två olika platser.
   
   
   
   
3. Under Välj signatur som ska redigeras väljer du Ny och anger ett namn för signaturen i dialogrutan Ny signatur.
4. Skriv signaturen under Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att skapa och formatera signaturtexten och kopierar och klistrar sedan in den i rutan Redigera signatur. Du kan också använda en fördefinierad mall för att skapa din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa med din personliga information och kopiera och klistra in dem i rutan Redigera signatur.

   Meddelanden: 

   • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och marginaljustera texten med hjälp av formateringsfältet under Redigera signatur.
   • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa en av våra fördefinierade sammansättningar. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.
   • Information om hur du lägger till bilder i signaturen finns i Lägga till en logotyp eller bild i signaturen.
5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ.I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.Du kan låta en signatur läggas till automatiskt i alla nya meddelanden. Gå till i listrutan Nya meddelanden och välj en av dina signaturer. Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (ingen). Med det här alternativet läggs ingen signatur till i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar.
6. Du kan välja att din signatur ska visas automatiskt i svars- och vidarebefordrade meddelanden. Välj en av dina signaturer i listrutan Svar/vidarebefordran . I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).
7. Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Den klassiska versionen av Outlook lägger inte till den nya signaturen i det meddelande som du öppnade i steg 1, även om du valde att använda signaturen i alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Signaturen läggs till automatiskt i alla framtida meddelanden. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signatur på meddelandemenyn och väljer sedan den signatur du just skapade.

Skapa och lägga till en e-postsignatur i nya Outlook

Du kan konfigurera olika signaturer i nya Outlook och sedan välja den signatur du vill använda när du skriver ett meddelande.

1. Välj Inställningar.
2. Välj Konton > Signaturer.
3. Om du har lagt till fler än ett konto i nya Outlook väljer du det konto som du vill använda din e-postsignatur för.
4. Välj  Ny signatur och ge den ett distinkt namn.
5. Skriv din signatur i redigeringsrutan under det nya namnet och formatera den sedan med teckensnitt, färg och format för att få det utseende du vill ha.
6. Välj Spara när du är klar.
7. När den nya signaturen är markerad i listan ovanför redigeringsrutan går du till Markera standardsignaturer och väljer om signaturen ska användas för nya meddelanden och svar och vidarebefordrade meddelanden. Eller lämna den tom och lägg till den signatur du vill använda när du skriver ett meddelande.
8. Välj Spara igen.

Lägga till en signatur när du skriver ett meddelande i nya Outlook

1. Välj Nytt e-postmeddelande i E-post.
2. Välj Signatur i gruppen Infoga på fliken Meddelande.
3. Välj en av dina sparade signaturer som du vill lägga till i meddelandet.
   
   Om du vill skapa en ny signatur väljer du Signaturer... i listrutan. Följ stegen i avsnittet Skapa och lägga till en e-postsignatur för att skapa och spara en ny signatur.