Steg-för-steg-guide

1. Öppna Outlook-kalendern

• Öppna Outlook på din dator eller i webbläsaren.
• Klicka på Kalender i navigeringsfältet. Kalender ikonen ligger uppe till vänster eller nere till vänster beroende på vilken version av Outlook du använder.
  

2. Skapa en ny mötesinbjudan

• Klicka på Nytt möte eller Ny händelse beroende på din version av Outlook.
  
• Fyll i information såsom mötestitel, datum, tid och deltagare.
  

3. Lägg till ett rum

• Klicka på Lägg till plats, Plats eller Rumssökning (beroende på vilken version av Outlook du använder).
  
• Välj ett rum från listan och bekräfta genom att dubbelklicka på det.
  

4. Kontrollera tillgänglighet

• Outlook visar om rummet är ledigt eller upptaget vid den valda tiden.
• Om rummet är upptaget, välj ett annat rum eller ändra tid för mötet.
  

5. Skicka inbjudan

• När alla detaljer är klara, klicka på Skicka för att boka rummet och bjuda in deltagare.
• Du får en bekräftelse på bokningen om rummet är tillgängligt.

Ytterligare tips

• Om din organisation har flera mötesrum kan vissa rum kräva godkännande av en administratör.
• Du kan avboka rummet genom att öppna mötet och välja Avbryt möte.